La domanda viene compilata congiuntamente dal licenziatario e dallo specialista dell'ufficio amministrativo.
In una prima fase, lo specialista verifica se l'argomento in questione o uno simile è già stato trattato in precedenza e può quindi fornire un riscontro sul motivo del rifiuto o una valutazione della posizione della CMT. Inoltre, lo specialista può porre domande, richiedere documenti e incaricare chiarimenti. In questo modo si garantisce che la commissione dei marchi riceva un dossier completo e possa discutere l'argomento in modo esaustivo.
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Poiché la commissione del marchio è composta da membri esterni (non dipendenti di Bio Suisse), è indispensabile che la proposta sia presentata nella sua interezza due settimane prima della riunione della commissione. Solo così è possibile garantire che venga riservato tempo sufficiente all'ordine del giorno e che, se necessario, possano essere poste ulteriori domande prima della riunione.
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